Konferencje to już nie tylko kilku godzinne spotkania, na których uczestnicy pojawiają się, bo “szef kazał”. dlatego też organizacja konferencji wcale nie jest prostym zadaniem. Trzeba ustalić odpowiednią datę, obmyśleć tematykę oraz program, zrobić listę gości i pamiętać o wszystkich kluczowych kwestiach, takich jak zaplecze techniczne i komfort uczestników. Najważniejszą sprawą jest jednak wybór odpowiedniego miejsca.
Czy miejsce ma znaczenie?
Komfort uczestników, wystrój sali konferencyjnej i lokalizacja, wpływają na odbiór i ocenę całego wydarzenia. Większość konferencji i szkoleń firmowych odbywa się w tradycyjnych, typowo konferencyjnych salach, w bardzo oficjalnej, a wręcz sztywnej atmosferze. Taki schemat na stałe zagościł wśród szkoleniowców, dlatego często wybierają oni pospolite, standardowe miejsca – obiekty konferencyjne i ośrodki szkoleniowe. Warto przełamać ten wizerunek!
Spotkanie biznesowe wcale nie musi być klasyczne i standardowe. Aby podkreślić prestiż firmy i całego wydarzenia, warto postawić na elegancką, przestronną i profesjonalnie wyposażoną salę, znajdującą się w ciekawej lokalizacji. Warto wyjść poza przyjęte schematy i zaoferować swoim gościom dodatkowe atrakcje i korzyści. Jeśli chcemy, aby konferencja była wydarzeniem oryginalnym i niezapomnianym zaskoczmy ich i wybierzmy miejsce, jakiego jeszcze nie znają. Zorganizujmy konferencję w eleganckim, intrygującym hotelu, stylowej sali, pięknej scenerii i wyjątkowej lokalizacji…
Konferencje w hotelu butikowym ?
Hotele butikowe wyróżniają się wysokim standardem i oryginalnym charakterem. Cechuje je luksus, wygoda, a jednocześnie kameralność. Największą zaletą takiego obiektu są unikalne, przestronne wnętrza i stylowo urządzone pokoje, jakich nie ma w żadnym innym miejscu.
Oprócz pięknych przestrzeni hotel butikowy ma do zaoferowania wiele dodatkowych atrakcji i doskonałe warunki, które sprzyjają przyswajaniu wiedzy, ułatwiają integrację i służą wypoczynkowi, dobrej zabawie oraz budowaniu pozytywnych wrażeń – a przecież to one sprawiają, że dana konferencja na długo pozostanie w pamięci uczestników. I tak goście mają na przykład do dyspozycji relaksujące Spa, baseny i bogatą ofertę dodatkowych aktywności. Dzięki temu hotel butikowy jest doskonałym miejscem na konferencję, szkolenie lub inne spotkanie biznesowe.
W dzisiejszych czasach nie do pominięcia jest także aspekt bezpieczeństwa uczestników, o które zdecydowanie łatwiej zadbać w kameralnym obiekcie, gdzie często będą oni jedynymi gośćmi w danym czasie. W takim środowisku skuteczniej przestrzega się procedur i niweluje ryzyko. Prawdopodobnie więc takie hotele coraz chętniej będą wybierane na miejsca mniejszych konferencji.
Jeśli chcieliby Państwo nadać swojemu wydarzeniu ekskluzywny charakter przy maksymalnej dbałości o bezpieczeństwo uczestników, infrastruktura Hotelu Quadrille stwarza idealne ku temu warunki.
Dlaczego właśnie Quadrille?
Hotel Quadrille to nie jest zwykły hotel. To miejsce, które inspiruje, rozbudza wyobraźnię i pasję. Obiekt znajduje się w XVIII-wiecznym pałacu położonym wśród zieleni, w jednej z najpiękniejszych dzielnic Gdyni – Orłowie. Z dala od hałasu i miejskiego zgiełku, ale blisko morza i centrum Sopotu.
Dlaczego warto zdecydować się konferencje właśnie w Quadrille?
Przede wszystkim gwarantujemy profesjonalne wsparcie organizacyjne. Koordynatorzy eventów służą Państwu swoim doświadczeniem, doradzając optymalne rozwiązania i scenariusz. Zadbają też o aranżację sali konferencyjnej tak, aby w pełni spełniała Państwa oczekiwania – techniczne i nie mniej ważne estetyczne. A ponadto zarezerwują odpowiednie pokoje, wspólnie z szefem kuchni opracują menu, zapewnią rozrywki dla gości, a przede wszystkim będą czuwać nad sprawną realizacją całego programu. Takie wsparcie jest nieocenione zwłaszcza w takcie eventu, kiedy tyle dzieje się w jednym czasie.
W Hotelu Quadrille posiadamy w pełni wyposażoną salę konferencyjną, w której można zorganizować szkolenie dla grupy 100 osób oraz salę balową idealną na mniejsze spotkanie, liczące do 40 gości. Są to pomieszczenia klimatyzowane, pięknie zaaranżowane, a jednocześnie zlokalizowane w pewnej odległości od siebie, co ułatwia na przykład podział grupy na mniejsze w celach szkoleniowych, warsztatowych czy integracyjnych.
Zaplecze noclegowe hotelu Quadrille
Ponadto oferujemy zaplecze noclegowe w postaci 12 pokoi deluxe zlokalizowanych w Pałacu oraz 20 pokoi biznes w Oficynie – wszystkie komfortowo wyposażone i oferujące różne udogodnienia dla gości.
Uczestnicy wydarzenia mają do dyspozycji piękny ogród i bogatą ofertę dodatkowych aktywności takich jak rowery, wycieczki z przewodnikiem, rejsy po Zatoce Gdańskiej, jazda konna, joga czy warsztaty antystresowe.
W ekskluzywnym Spa ze strefą wodną goście mogą poddać się zabiegom pielęgnacyjnym i regenerującym, masażom lub uczestniczyć w koncertach relaksacyjnych na misach i gongach tybetańskich.
W restauracji Biały Królik doświadczony szef kuchni zadba o podniebienia gości, serwując wykwintne, autorskie dania kuchni regionalnej – także w wersji wegańskiej. Natomiast Pub 10/6 znajdujący się w podziemiach pałacu to doskonałe miejsce do wieczornej zabawy i integracji w luźnej atmosferze.
Konferencja zorganizowana w naszym hotelu, poszerzona o takie atrakcje, na pewno zagwarantuje dużą frekwencję, korzystnie wpłynie na pozytywny wizerunek firmy i zapewni pełne zaangażowanie uczestników, którzy zdobędą mnóstwo cennej wiedzy i energii do pracy.
Więcej o ofercie konferencyjnej: https://quadrille.pl/oferta/ekskluzywne-spotkania-biznesowe-i-sale-konferencyjne-nad-morzem/