Konferenzen sind nicht mehr nur ein paar einstündige Sitzungen, zu denen die Teilnehmer erscheinen, weil "der Chef es ihnen gesagt hat". Deshalb ist die Organisation einer Konferenz keine einfache Aufgabe. Man muss den richtigen Termin festlegen, sich Gedanken über das Thema und das Programm machen, eine Gästeliste erstellen und an alle wichtigen Aspekte wie technische Ausstattung und Teilnehmerkomfort denken. Das Wichtigste ist jedoch die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes.
Spielt der Standort eine Rolle?
Der Komfort der Teilnehmer, die Gestaltung des Konferenzraums und der Ort beeinflussen die Wahrnehmung und Bewertung der gesamten Veranstaltung. Die meisten Konferenzen und Unternehmensschulungen finden in traditionellen, typischen Konferenzsälen statt, in einer sehr offiziellen und sogar steifen Atmosphäre. Dieses Muster hat sich bei den Ausbildern eingebürgert, so dass sie sich häufig für gewöhnliche, standardisierte Veranstaltungsorte - Konferenzeinrichtungen und Schulungszentren - entscheiden. Es lohnt sich, dieses Bild zu durchbrechen!
Ein Geschäftstreffen muss nicht unbedingt klassisch und standardmäßig sein. Um das Prestige des Unternehmens und der gesamten Veranstaltung zu unterstreichen, lohnt es sich, auf einen eleganten, geräumigen und professionell ausgestatteten Raum in einer interessanten Lage zu setzen. Es lohnt sich, über die üblichen Angebote hinauszugehen und Ihren Gästen zusätzliche Attraktionen und Vorteile zu bieten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Konferenz zu einem originellen und unvergesslichen Ereignis wird, überraschen Sie sie und wählen Sie einen Ort, den sie noch nie gesehen haben. Lassen Sie uns die Konferenz in einem eleganten, faszinierenden Hotel, einem stilvollen Saal, einer schönen Landschaft und einem einzigartigen Ort veranstalten...
Konferenzen in einem Boutique-Hotel ?
Boutique-Hotels zeichnen sich durch ihren hohen Standard und ihren ursprünglichen Charakter aus. Sie zeichnen sich durch Luxus, Komfort und gleichzeitig durch Intimität aus. Der größte Vorteil einer solchen Einrichtung sind die einzigartigen, geräumigen Innenräume und stilvoll eingerichteten Zimmer, die man nirgendwo sonst findet.
Neben den schönen Räumlichkeiten bietet das Boutique-Hotel viele zusätzliche Attraktionen und hervorragende Bedingungen für Lernen, Integration, Entspannung, Spaß und positive Eindrücke, die eine Konferenz für die Teilnehmer unvergesslich machen. So stehen den Gästen zum Beispiel ein entspannendes Spa, Schwimmbäder und ein breites Angebot an zusätzlichen Aktivitäten zur Verfügung. Das macht das Boutique-Hotel zum perfekten Ort für eine Konferenz, eine Schulung oder ein anderes Geschäftstreffen.
Heutzutage gibt es auch den Aspekt der Sicherheit der Teilnehmer, der in einem intimen Rahmen, in dem sie oft die einzigen Gäste sind, viel einfacher zu gewährleisten ist. In einem solchen Umfeld können die Verfahren besser eingehalten und die Risiken gemindert werden. Es ist daher wahrscheinlich, dass solche Hotels zunehmend als Veranstaltungsort für kleinere Konferenzen gewählt werden.
Wenn Sie Ihrer Veranstaltung ein exklusives Flair verleihen und dabei der Sicherheit der Teilnehmer maximale Aufmerksamkeit schenken möchten, bietet die Infrastruktur des Hotel Quadrille die idealen Voraussetzungen dafür.
Warum Quadrille?
Das Hotel Quadrille ist kein gewöhnliches Hotel. Es ist ein Ort, der inspiriert, Phantasie und Leidenschaft weckt. Die Einrichtung befindet sich in einem Palast aus dem 18. Jahrhundert inmitten von Grün in einem der schönsten Stadtteile von Gdynia - Orłowo. Abseits von Lärm und Hektik der Stadt, aber nahe am Meer und dem Zentrum von Sopot.
Warum sollten Sie Ihre Konferenz in Quadrille abhalten?
Wir garantieren Ihnen vor allem eine professionelle organisatorische Unterstützung. Unsere Veranstaltungskoordinatoren stehen Ihnen mit ihrer Erfahrung zur Seite und beraten Sie über optimale Lösungen und Szenarien. Sie kümmern sich auch um die Einrichtung des Konferenzraums, damit er Ihren Erwartungen entspricht - technisch und nicht zuletzt auch ästhetisch. Darüber hinaus buchen sie geeignete Räume, stellen in Zusammenarbeit mit dem Küchenchef ein Menü zusammen, sorgen für die Unterhaltung Ihrer Gäste und vor allem für den reibungslosen Ablauf des gesamten Programms. Eine solche Unterstützung ist von unschätzbarem Wert, vor allem bei einer Veranstaltung, bei der so viel auf einmal passiert.
Im Quadrille Hotel haben wir ein voll ausgestattetes Konferenzraumder eine Schulung für eine Gruppe von 100 Personen beherbergen kann, und einen Ballsaal, der sich für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 40 Personen eignet. Diese Räume sind klimatisiert, schön dekoriert und gleichzeitig in einiger Entfernung voneinander gelegen, was zum Beispiel die Aufteilung einer Gruppe in kleinere Gruppen für Schulungen, Workshops oder Integrationszwecke erleichtert.
Unterkunftsmöglichkeiten im Quadrille Hotel
Darüber hinaus bieten wir Unterkunftsmöglichkeiten in Form von 12 Zimmer deluxe im Palast und 20 Geschäftsräume in der Oficyna - alle sind komfortabel eingerichtet und bieten verschiedene Annehmlichkeiten für die Gäste.
Die Teilnehmer können den schönen Garten und ein breites Angebot an zusätzlichen Aktivitäten wie Fahrräder, geführte Touren, Kreuzfahrten auf der Danziger Bucht, Reiten, Yoga oder Anti-Stress-Workshops genießen.
W ein exklusives Spa Mit einer Wasserzone können sich die Gäste mit Schönheits- und Regenerationsbehandlungen, Massagen oder Entspannungskonzerten auf tibetischen Klangschalen und Gongs verwöhnen lassen.
Im Restaurant White Rabbit kümmert sich ein erfahrener Koch um die Gaumen der Gäste und serviert exquisite, originelle regionale Küche - auch in einer veganen Variante. Und der Pub 10/6 im Untergeschoss des Palastes ist der perfekte Ort für Abendunterhaltung und Integration in entspannter Atmosphäre.
Eine in unserem Hotel abgehaltene Konferenz, die durch solche Attraktionen erweitert wird, garantiert mit Sicherheit eine hohe Teilnehmerzahl, wirkt sich positiv auf das Image des Unternehmens aus und gewährleistet die volle Beteiligung der Teilnehmer, die viel wertvolles Wissen und Energie für ihre Arbeit gewinnen werden.
Mehr über das Konferenzangebot: https://quadrille.pl/oferta/ekskluzywne-spotkania-biznesowe-i-sale-konferencyjne-nad-morzem/