- The service does not automatically collect any information, except for the information contained in cookies.
- The entity placing cookies on the Service User’s end device and accessing them is the operator of the Service – "Folwarczna" Górski Limited Liability Company Limited Partnership with its registered office in Gdynia, at Folwarczna 2, 81-547 Gdynia, entered into the register of entrepreneurs by the District Court of Gdańsk Północ in Gdańsk, 8th Commercial Division of the National Court Register under number: 0000457351, NIP: 5862282192.
- The entity placing cookies on the Service User’s end device and accessing them is the operator of the Service – "Folwarczna" Górski Limited Liability Company Limited Partnership with its registered office in Gdynia, at Folwarczna 2, 81-547 Gdynia, entered into the register of entrepreneurs by the District Court of Gdańsk Północ in Gdańsk, 8th Commercial Division of the National Court Register under number: 0000457351, NIP: 5862282192.
- Cookies are used for the following purposes:
- • Adjusting the content of the Service’s websites to the User’s preferences and optimizing website usage; in particular, these files allow recognizing the Service User’s device and appropriately displaying the website, tailored to their individual needs.
- • Creating statistics that help understand how Users use the Service’s websites, enabling improvements in their structure and content.
- • Maintaining the User’s session (after logging in), so the User does not have to re-enter their login and password on each subpage of the Service.
- The Service uses two basic types of cookies: “session” cookiessession cookiesand “persistent” cookies.persistent cookiesSession cookies are temporary files stored on the User's end device until logging out, leaving the website, or turning off the browser. Persistent cookies are stored on the User's end device for the time specified in the cookie parameters or until they are deleted by the User.
- The Service uses the following types of cookies:
- "Necessary" cookies, enabling the use of services available within the Service, e.g., authentication cookies used for services requiring authentication within the Service.
- Cookies ensuring security, e.g., used to detect authentication abuses within the Service.
- "Performance" cookies, enabling the collection of information on how the Service’s websites are used.
- "Functional" cookies, enabling the "remembering" of selected User settings and personalization of the User interface, e.g., in terms of language or region selection, font size, website appearance, etc.
- "Advertising" cookies, enabling the delivery of advertising content tailored more precisely to the User’s interests.
- In many cases, web browsing software (web browser) allows cookies to be stored on the User’s end device by default. Service Users can change cookie settings at any time. These settings can be adjusted, in particular, to block the automatic handling of cookies in the browser settings or to notify the User every time cookies are placed on their device. Detailed information about the possibility and methods of handling cookies is available in the software settings (web browser).
- Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
- Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
Information on Personal Data Protection
From May 25, 2018, the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons concerning the processing of personal data and on the free movement of such data, repealing Directive 95/46/EC (GDPR), have been in force. The primary goal of the GDPR is to enhance the protection of personal data of individuals collected and processed by companies and institutions operating in the European Union.
Nasza spółka przywiązuje dużą wagę do spełnienia wymagań wynikających z RODO. Poniżej przedstawiamy więc dla Państwa niezbędne informacje dotyczące stosowania przez nas nowych regulacji z zakresu ochrony danych osobowych.
The administrator of your personal data processed at Hotel Quadrille is "Folwarczna" Górski sp. z o.o. S.K.A., based in Gdynia, at Folwarczna 2, 81-547 Gdynia, entered into the register of entrepreneurs by the District Court of Gdańsk Północ in Gdańsk, 8th Commercial Division of the National Court Register under number: 0000457351, NIP: 5862282192 (hereinafter referred to as "Quadrille").
Quadrille processes your personal data, which means it collects, records, stores, deletes, or destroys it. In connection with the management of contracts entered into by Quadrille or the provision of services, your data will be processed to execute these contracts or fulfill obligations under applicable laws (e.g., tax regulations). You may also consent to the processing of your data for other purposes explicitly specified in the consent you provide.
Providing personal data is voluntary; however, without it, we will not be able to properly execute the contract, such as delivering services or issuing invoices.
Quadrille may process your personal data, for example:
- • in relation to a contract for hospitality services, SPA services, or other agreements related to the company’s operations (Art. 6(1)(b) of GDPR);
- • to comply with obligations under generally applicable laws, such as tax regulations or the Accounting Act (Art. 6(1)(c) of GDPR);
- • when necessary to fulfill Quadrille’s legitimate interests, such as establishing or pursuing claims related to its business activities, including debt recovery or defense against claims (Art. 6(1)(f) of GDPR).
Personal data will be stored until the statute of limitations for claims arising from concluded contracts expires, which is no more than 10 years (pursuant to Art. 118 of the Civil Code) from the due date of a specific claim.
Recipients of your personal data may include banks, payment institutions, or online booking portals.
The purpose of GDPR is to ensure that every individual can protect their rights and freedoms and maintain control over the processing of their data. To this end, you can exercise the following rights:
- Right of access to data – osoba, której dane dotyczą ma prawo do otrzymania informacji m.in. jakie jej dane Quadrille przetwarza, w jakich celach są one przetwarzane, oraz uzyskania ich kopii.
- prawa do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – osoba, której dane dotyczą może wskazać zakres i okoliczności uzasadniające wnioskowane usunięcie danych np. dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a nie występują podstawy prawne do dalszego przetwarzania danych, dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
- prawa do przenoszenia danych – osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła do Quadrille.
- prawa do ograniczenia przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą wskazuje, że wystąpiły przesłanki określone w art. 18 RODO dla ograniczenia przetwarzania jej danych np. Quadrille nie potrzebuje pewnych danych, nie występują przesłanki do dalszego ich przetwarzania a osoba, której dane dotyczą wnosi o wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych.
- prawo do sprostowania danych – w każdym momencie, gdy zajdzie taka potrzeba osoba, której dane dotyczą informuje Quadrille o zmianie swoich danych osobowych.
- prawo sprzeciwu – w każdym momencie można złożyć sprzeciw wobec przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania a także sprzeciw wobec przetwarzania danych celach marketingowych.
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Quadrille bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z realizacją ww. praw.
Zarówno w trakcie obowiązywania dotychczasowych przepisów powszechnie obowiązującego prawa dotyczących ochrony danych osobowych (ustawa o ochronie danych osobowych i rozporządzanie wykonawcze do ustawy) jak i w świetle nowych przepisów europejskich Quadrille przetwarza Państwa dane z wykorzystaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa tych danych.
Państwa dane osobowe stanowią najcenniejsze zasoby dla naszej firmy. Quadrille wdrożył więc i wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, utratą oraz zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Ponadto wszelkie informacje dotyczące relacji Klient – Quadrille stanowią prawnie chronioną tajemnicą przedsiębiorstwa.
Z dniem wejścia w życie RODO, Quadrille wyznacza Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie kierując korespondencję na adres Quadrille z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”, bądź na adres e-mail: iod@quadrille.pl.
Państwa dane mogą być przekazane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z:
działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Twitter,);
wykorzystaniem narzędzi analitycznych i służących zanonimizowanemu śledzeniu zachowań użytkowników, w szczególności takich jak Google Analytics oraz Yandex.
Quadrille przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających profile administratora prowadzone w mediach społecznościowych (np. Facebook). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania użytkowników o aktywności Quadrille oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, a także w celu komunikacji z użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Informujemy, że Quadrille stosuje narzędzia oparte na profilowaniu Klientów w celu spersonalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronie i w internecie.
Mogą Państwo zrezygnować z reklamy opartej na zainteresowaniach, odwiedzając poniższe strony internetowe:
https://adssettings.google.com/
http://www.networkadvertising.org/choices
http://www.youronlinechoices.com
W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu w zakresie działań marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez “Folwarczna” Górski Spółka z o.o S.K.A z siedzibą w Gdyni, ul. Folwarczna 2, 81-547 Gdynia (KRS nr: 0000457351) (Administratora danych osobowych) oraz BQL Hospitality Group Sp. z o.o. z/s w Gdyni, ul. Folwarczna 2, 81 – 547 Gdynia (KRS nr: 0000563068) (Współadministratora danych osobowych) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadzie współadministrowania nimi. Względem osób, których dane osobowe są przetwarzane przez współadministratorów, podmiotem odpowiedzialnym za wypełnianie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych jest: “Folwarczna” Górski Spółka z o.o S.K.A z siedzibą w Gdyni, ul. Folwarczna 2, 81-547 Gdynia (KRS nr: 0000457351) zgodnie z zawartą umową o współadministrowanie danymi osobowymi. Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy współadministratorami jest udostępniana podmiotom, których dane dotyczą, na ich wniosek.
Ustanowiony został wspólny punkt kontaktowy dla osób, których dane osobowe dotyczą:
Inspektor Ochrony Danych spółki „Folwarczna” Górski Spółka z o.o S.K.A z siedzibą w Gdyni, ul. Folwarczna 2, 81-547 Gdynia z którym można się kontaktować na adres korespondencyjny: „Folwarczna” Górski Spółka z o.o S.K.A z siedzibą w Gdyni, ul. Folwarczna 2, 81-547 Gdynia z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub na adres mailowy: iod@quadrille.pl.
Niezależnie od powyższego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego z administratorów. Administratorzy dokładają należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych im wspólnie danych osobowych.
