Organizacja udanego przyjęcia świątecznego w pracy może być stresująca, ale nasze wskazówki pomogą Ci zaplanować bezstresowe i udane przyjęcie. Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować prostą imprezę, czy też coś bardziej wyszukanego, podpowiemy Ci jak to zrobić szybko i przyjemnie.
Jak wybrać miejsce na Wigilię firmową?
Wybór miejsca dla każdego udanego wydarzenia, zwłaszcza corocznej imprezy świątecznej w pracy, może być trudny, męczący i zniechęcający. Te pomysły pomogą Ci wskazać odpowiedni lokal, dopasowany do potrzeb tegorocznego biznesowego spotkania świątecznego.
Przy wyborze restauracji weź pod uwagę przede wszystkim: koszty, wielkość sali, łatwy dojazd (lokalizacja, transport publiczny, opcje parkingowe) i dostępność dla osób niepełnosprawnych, jeśli potrzebuje tego ktoś z Twoich pracowników.
To kluczowe, ale nie jedyne kryteria wyboru dobrego miejsca. Co jeszcze warto wziąć pod uwagę?
Poznaj zdanie pracowników.
Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czego oczekują goście Twojej imprezy świątecznej, jest zapytanie ich o to bezpośrednio.
Chociaż przyjęcie niespodzianka może być kuszącą opcją, to ważniejsze jest, aby upewnić się, że zespół będzie się dobrze bawił i autentycznie cieszył wybranym przez Ciebie miejscem.
Dowiedz się, co im się podoba, a co nie w lokalach organizujących imprezy świąteczne. Poproś o sugestie. Sprawdź, co jest dla nich ważne. W ten sposób lepiej zrozumiesz, czego pracownicy naprawdę oczekują od miejsca.
Zapisz kilka pomysłów i zrób listę najbardziej lubianych miejsc.
Upewnij się, że miejsce pasuje do charakteru spotkania.
Większość restauracji w okresie świątecznym przystraja swoje wnętrza, budując tym samym uroczystą atmosferę. Jednak warto sprawdzić, czy robią coś więcej, by firmowe spotkania wigilijne były udane.
Może oferują dodatkowe atrakcje, które mogą się spodobać Twojemu zespołowi i sprawić, że spotkanie stanie się niezapomniane.
Sprawdź również wcześniej, czy w lokalu obowiązuje dress code, aby uniknąć kłopotliwej odmowy wejścia przy drzwiach.
Czasami ustalenie konkretnego tematu imprezy sprawia, że ludzie są podekscytowani wydarzeniem. Zaczynają myśleć i planować, co założyć i w jakie działania się zaangażować.
Jest to również okazja do umacniania zespołu, jednoczenia i angażowania ludzi we wspólne działania.
Zadbaj o atmosferę.
Musisz zdecydować, czy spotkanie wigilijne będzie miało swobodny, czy bardziej formalny charakter, aby móc wcześniej poinformować o tym restaurację. W ten sposób będzie ona w stanie odpowiednio zaplanować personel, menu i rozrywkę.
Niektóre lokale mogą nawet dostosować pewne rzeczy do Twojej imprezy. Pod warunkiem, że otrzymają wytyczne odpowiednio wcześnie.
Twoi goście też będą chcieli wiedzieć o podstawowych ustaleniach – nie musisz jednak zdradzać wszystkich szczegółów i psuć niespodzianek.
Wystarczy podać wystarczająco dużo informacji, aby uczestnicy wydarzenia wiedzieli, jaki strój mają założyć (np. czy jest to impreza przebierana, czy nie) i gdzie dojechać.
Przeczytaj opinie.
Dobrą wskazówką będą dla Ciebie opinie na temat restauracji publikowane w Internecie lub te od Twoich znajomych. Zorientujesz się dzięki nim, jaki ogólny klimat panuje w lokalu. Co podoba się w nim innym ludziom, a co im przeszkadza.
Możesz znaleźć w rekomendacjach odpowiedzi na ważne dla Ciebie pytania.
Najlepsze miejsca na imprezy firmowe w Trójmieście i okolicach.
Wybór miejsca to najważniejsza decyzja, jaką przyjdzie Ci podjąć. Dobry lokal zdejmie z Ciebie wiele obowiązków i stresu związanego z organizowaniem przyjęcia firmowego.
Wybraliśmy dla Ciebie 4 restauracje, które świetnie radzą sobie z tym zadaniem i są otwarte na potrzeby firm.
Wigilia firmowa w Trójmieście.
Trójmiasto oferuje Ci bardzo dużo większych i mniejszych knajpek, w których możesz świętować ze swoim zespołem. Wybór bywa trudny. Nie masz czasu, by odwiedzić je wszystkie. Dlatego 3 najlepsze restauracje podamy Ci teraz “na tacy”.
Hotel Quadrille w Gdyni.
W Quadrille, a dokładnie w tutejszej restauracji Biały Królik, zorganizujesz tradycyjną wigilię firmową w eleganckim, pałacowym wnętrzu lub szalone party z dodatkowymi atrakcjami. Hotel pomoże Ci w ich przygotowaniu i zadba o odpowiednią aranżację.
Upominki dla pracowników, DJ, występy na żywo, warsztaty, nocleg – to wszystko znajdziesz w Quadrille.
Jednym z warunków udanego spotkania jest pyszne jedzenie. Menu restauracji trafi w gusta miłośników tradycyjnej i tej bardziej nowoczesnej kuchni. Co ważne Biały Królik specjalizuje się także w kuchni roślinnej, dzięki czemu będzie w stanie zadowolić także vegan, których jest przecież coraz więcej.
Dodatkowo hotel jest otwarty wyłącznie dla dorosłych gości, dzięki czemu będziecie mogli poczuć się tutaj swobodnie i komfortowo.
Restauracja Zacisze w Gdańsku.
Ta klimatyczna restauracja dysponuje prawie hektarowym ogrodem, który wzmacnia kameralną atmosferę. Zasmakujesz tu europejskiej kuchni w autorskim wydaniu. W tym lokalu również obsługa jest gotowa do pomocy w organizacji dodatkowych atrakcji.
Kulinarny Motyw w Sopocie.
Planujesz świąteczne spotkanie w Sopocie? Odwiedź Kulinarny Motyw. Restauracja organizuje przyjęcia w sercu miasta. Umożliwia dopasowanie menu do charakteru i wymagań konkretnej imprezy. Dodatkowo pomaga w oprawie muzycznej i tematycznej aranżacji pomieszczenia.
Wigilia firmowa na Kaszubach.
Jeżeli myślisz o organizacji wigilii firmowej poza Trójmiastem, odwiedź piękne Kaszuby, a szczególnie Sulęczyno.
Malownicze Jezioro Węgorzyno to sceneria, w której świąteczny relaks zyskuje jeszcze więcej magii. Nad jeziorem znajdziesz Leśny Dwór, a w nim koordynatora imprez, który zdejmie z Ciebie cały ciężar organizacji Wigilii.
Polubisz to miejsce zwłaszcza za pyszne jedzenie, piękną panoramę widoczną z okien i otwartość obsługi na potrzeby Twojego zespołu.
Rozsmakujecie się w kaszubskich potrawach. Spróbujecie receptur Kaszub, Kociewia i Żuław. Doświadczycie też kaszubskiej szczodrości i gościnności.
Udana Wigilia firmowa w 4 krokach.
Nigdy nie jest za wcześnie, aby rozpocząć planowanie wigilii firmowej. Pamiętaj, że nie prowadzisz jedynego biznesu w okolicy. Jeśli zabierzesz się za organizację spotkania zbyt późno, dobre miejsca mogą być już zajęte.
1. Ustal datę spotkania.
Święta Bożego Narodzenia to dla wielu osób najbardziej pracowity okres w roku. Dlatego ważne jest, aby zarezerwować datę wydarzenia tak szybko, jak to możliwe.
Zaproponuj pracownikom kilka możliwych terminów, aby zorientować się, kiedy są dostępni i jaka data im najbardziej odpowiada. Pamiętaj, że nie da się zadowolić wszystkich, więc przy wyborze konkretnego dnia najlepiej kierować się “zasadą większości”.
2. Określ budżet.
Wielkość budżetu będzie miała ogromny wpływ na wszystkie decyzje, jakie przyjdzie Ci podjąć. Od jedzenia i picia po rozrywki oraz miejsce spotkania.
Znając dokładny budżet przed wysłaniem zapytań do konkretnych restauracji, oszczędzisz sobie i im sporo pracy. Dowiedz się, ile pieniędzy możesz wydać i podziel się tą informacją na początku procesu planowania, aby wszyscy byli świadomi, co jest osiągalne, a co już na wstępie można wykluczyć.
3. Bądź w ciągłym kontakcie z gośćmi.
Kiedy już zapadnie decyzja co do daty spotkania, wyślij wszystkim zainteresowanym e-mail z tą informacją. Zapewnisz w ten sposób lepszą frekwencję. Na tym etapie nie ma znaczenia, że nie znasz jeszcze żadnych szczegółów dotyczących przyjęcia. Ważniejsze jest, aby jak najwięcej osób dotarło na imprezę.
Zaplanuj również, kiedy wyślesz oficjalne zaproszenia ze szczegółami spotkania. Pamiętaj, że będziesz potrzebował trochę czasu, aby ustalić ostateczną liczbę gości i ewentualne wymagania dietetyczne.
4. Zarezerwuj teraz!
Jednym z najważniejszych aspektów planowania imprezy świątecznej w pracy jest wczesna rezerwacja miejsca. Im szybciej złożysz rezerwację, tym większa szansa, że Twój pierwszy, wymarzony wybór będzie jeszcze dostępny.
Wigilia firmowa jest na tyle popularną okazją, że wszyscy będą rywalizować o te same lokalne miejsca. Wybierając restaurację z wyprzedzeniem, oszczędzisz sobie frustracji i rozczarowań.
Każdy organizator firmowego spotkania chce, żeby wszystko się udało, a goście z przyjemnością wspominali w pracy wspólnie spędzony czas. Rolę organizatora trzeba jednak pogodzić też z innymi obowiązkami, nie tylko zawodowymi. Dlatego, wybierając dobre miejsce, zapewnisz gościom świetną zabawę, a sobie mniej stresu. Powodzenia!