Datenschutzerklärung

Der Dienst sammelt keine Informationen automatisch, mit Ausnahme der in Cookies enthaltenen Informationen.
Cookies (sogenannte “Kekse”) sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und zur Nutzung auf den Websites des Dienstes bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Speicherdauer auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.

Der Dienstleister, der Cookies auf dem Endgerät des Dienste-Nutzers platziert und darauf zugreift, ist der Betreiber des Dienstes – “Folwarczna” Górski sp. z o.o. sp. k. mit Sitz in Gdynia, ul. Folwarczna 2, 81-547 Gdynia, eingetragen im Unternehmerregister durch das Amtsgericht Gdańsk Północ in Gdańsk, VIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer: 0000457351, NIP: 5862282192.

Cookies werden für folgende Zwecke verwendet:

• Anpassen des Inhalts der Websites des Dienstes an die Präferenzen des Nutzers und zur Optimierung der Websitenutzung; insbesondere ermöglichen diese Dateien, das Gerät des Dienstnutzers zu erkennen und die Website entsprechend seiner individuellen Bedürfnisse darzustellen.
• Statistiken erstellen die dazu beitragen zu verstehen, wie Nutzer die Websites des Dienstes verwenden, und somit Verbesserungen an deren Struktur und Inhalt ermöglichen.
• Die Aufrechterhaltung der Benutzersitzung (nach dem Einloggen), damit der Benutzer seine Anmeldedaten und sein Passwort nicht auf jeder Unterseite des Dienstes erneut eingeben muss.

Der Dienst verwendet zwei grundlegende Arten von Cookies: “Sitzungs-Cookies und “persistente Cookies.

• Sitzungs-Cookies temporäre Dateien werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, bis er sich abmeldet, die Website verlässt oder den Browser schließt.
• Persistente Cookies gespeichert auf dem Endgerät des Nutzers für die in den Cookie-Parametern angegebene Zeit oder bis sie vom Nutzer gelöscht werden.

Der Dienst verwendet die folgenden Arten von Cookies:

1. “Notwendige Cookies, die die Nutzung von Diensten innerhalb des Dienstes ermöglichen, z. B. Authentifizierungs-Cookies für Dienste, die eine Authentifizierung innerhalb des Dienstes erfordern.
2. Cookies zur Gewährleistung der Sicherheit, z. B. zur Erkennung von Authentifizierungsmissbräuchen innerhalb des Dienstes.
3. “Leistungs-Cookies, was die Erfassung von Informationen über die Nutzung der Websites des Dienstes ermöglicht.
4. “Funktionale Cookies, wodurch die ausgewählten Benutzereinstellungen “gespeichert” und die Benutzeroberfläche personalisiert werden kann, z. B. in Bezug auf Sprach- oder Regionseinstellungen, Schriftgröße, Darstellung der Website usw.
5. “Werbe-Cookies”, um die Auslieferung von Werbeinhalten zu ermöglichen, die präziser auf die Interessen des Nutzers zugeschnitten sind.

In vielen Fällen erlaubt die Web-Browsing-Software (Webbrowser) standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Servicenutzer können die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Diese Einstellungen können insbesondere so angepasst werden, dass die automatische Behandlung von Cookies in den Browsereinstellungen blockiert wird oder der Nutzer jedes Mal benachrichtigt wird, wenn Cookies auf seinem Gerät platziert werden. Detaillierte Informationen über die Möglichkeit und Methoden der Cookie-Behandlung sind in den Softwareeinstellungen (Webbrowser) verfügbar.

Der Diensteanbieter teilt mit, dass die Einschränkung der Verwendung von Cookies bestimmte Funktionen, die auf den Websites des Dienstes verfügbar sind, beeinträchtigen kann.

Auf dem Endgerät des Dienstenutzers platzierte und genutzte Cookies können auch von Werbetreibenden und Partnern, die mit dem Dienstanbieter kooperieren, verwendet werden.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Menü “Hilfe” Ihres Webbrowsers.

Informationen zum Schutz personenbezogener Daten

Seit dem 25. Mai 2018 gelten die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO). Das Hauptziel der DSGVO ist die Stärkung des Schutzes personenbezogener Daten von Einzelpersonen, die von Unternehmen und Institutionen innerhalb der Europäischen Union gesammelt und verarbeitet werden.

Unser Unternehmen legt großen Wert darauf, die aus der DSGVO entstehenden Anforderungen zu erfüllen. Nachfolgend stellen wir wesentliche Informationen zur Anwendung der neuen Datenschutzvorschriften dar.

Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten, die im Hotel Quadrille verarbeitet werden, ist die “Folwarczna” Górski sp. z o.o. S.K.A. mit Sitz in Gdynia, Folwarczna 2, 81-547 Gdynia, eingetragen im Unternehmerregister beim Amtsgericht Danzig-Nord in Danzig, VIII. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer: 0000457351, NIP: 5862282192 (im Folgenden “Quadrille”).

Quadrille verarbeitet Ihre persönlichen Daten, was bedeutet, dass es diese sammelt, aufzeichnet, speichert, löscht oder vernichtet. Im Zusammenhang mit der Verwaltung von Verträgen, die Quadrille geschlossen hat, oder der Erbringung von Dienstleistungen werden Ihre Daten zur Erfüllung dieser Verträge oder zur Erfüllung von Verpflichtungen nach geltendem Recht (z. B. Steuerbestimmungen) verarbeitet. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für andere Zwecke zustimmen, die in der von Ihnen erteilten Einwilligung ausdrücklich genannt werden.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; ohne diese können wir den Vertrag jedoch nicht ordnungsgemäß erfüllen, z. B. Dienstleistungen erbringen oder Rechnungen ausstellen.

Quadrille kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zum Beispiel:

• in Bezug auf einen Vertrag über Hoteldienstleistungen, Spa-Dienstleistungen oder andere Vereinbarungen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Um Verpflichtungen nach allgemein geltenden Gesetzen, wie z. B. Steuergesetzen oder dem Handelsgesetzbuch (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), nachzukommen;
• wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Quadrille erforderlich ist, wie z. B. zur Geltendmachung oder Verfolgung von Ansprüchen im Zusammenhang mit seinen Geschäftstätigkeiten, einschließlich der Einziehung von Forderungen oder der Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden gespeichert, bis die Verjährungsfrist für Ansprüche aus geschlossenen Verträgen abläuft, die nicht länger als 10 Jahre (gemäß § 118 Zivilgesetzbuch) ab Fälligkeit eines bestimmten Anspruchs beträgt.

Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten können Banken, Zahlungsdienstleister oder Online-Buchungsportale gehören.

Der Zweck der DSGVO ist es, sicherzustellen, dass jeder Einzelne seine Rechte und Freiheiten schützen und die Kontrolle über die Verarbeitung seiner Daten behalten kann. Zu diesem Zweck können Sie die folgenden Rechte ausüben:

1. Recht auf Datenzugang – Sie haben das Recht, Informationen über die von Quadrille über Sie verarbeiteten Daten und die Verarbeitungszwecke zu erhalten und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
2. Recht auf Löschung von Daten (Recht auf Vergessenwerden) – Sie können den Umfang und die Umstände festlegen, die Ihre Anfrage zur Datenlöschung rechtfertigen, z. B. wenn Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht oder wenn Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
3. Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre persönlichen Daten, die Sie Quadrille zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter den in Art. 18 DSGVO genannten Bedingungen verlangen, z. B. wenn Quadrille bestimmte Daten nicht benötigt oder keine Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.
5. Recht auf Berichtigung von Daten – Sie können Quadrille jederzeit über Änderungen Ihrer persönlichen Daten informieren.
6. Widerspruchsrecht – Sie können der automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, sowie der Verarbeitung zu Marketingzwecken widersprechen.
7. Widerrufsrecht der Einwilligung – wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Quadrille wird Anfragen bezüglich dieser Rechte ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage beantworten.

Nach früheren und aktuellen europäischen Datenschutzgesetzen verarbeitet Quadrille Ihre Daten unter Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, die zur Gewährleistung ihrer Sicherheit erforderlich sind.

Ihre persönlichen Daten sind eines der wertvollsten Güter für unser Unternehmen. Quadrille hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten implementiert und implementiert diese weiterhin, insbesondere gegen unbefugten Zugriff, Diebstahl, Verlust, Veränderung oder Zerstörung. Darüber hinaus sind alle Informationen über die Kunden-Quadrille-Beziehung rechtlich als Geschäftsgeheimnis geschützt.

Mit der Umsetzung der DSGVO hat Quadrille einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, der postalisch unter der Adresse von Quadrille mit dem Zusatz “Datenschutzbeauftragter” oder per E-Mail unter der folgenden Adresse kontaktiert werden kann: iod@quadrille.pl.

Ihre Daten können im Zusammenhang mit Folgendem in Drittländer (z. B. die USA) übertragen werden:

• Aktivitäten auf Social-Media-Plattformen und die Nutzung von Plugins und anderen Tools dieser Plattformen (z. B. Facebook, Twitter);
• die Verwendung von Analysewerkzeugen zur anonymisierten Verfolgung des Nutzerverhaltens, insbesondere Google Analytics und Yandex.

Quadrille verarbeitet personenbezogene Daten von Nutzern, die seine Administratorprofile in sozialen Medien (z. B. Facebook) besuchen. Diese Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der Verwaltung des Profils verarbeitet, einschließlich der Information der Nutzer über die Aktivitäten von Quadrille, der Bewerbung von Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkten sowie der Kommunikation über Social-Media-Funktionen. Quadrille nutzt Tools, die auf Kundenprofiling basieren, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und den Website- und Internetverkehr zu analysieren.

Sie können interessenbasierte Werbung deaktivieren, indem Sie die folgenden Websites besuchen:

• https://adssettings.google.com/
• http://www.networkadvertising.org/choices
• http://www.youronlinechoices.com

Wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer, für Marketingaktivitäten in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen der “Folwarczna” Górski Spółka z o.o. S.K.A. mit Sitz in Gdynia und der BQL Hospitality Group Sp. z o.o. mit Sitz in Gdynia zustimmen, werden Ihre Daten von diesen Unternehmen gemeinsam verwaltet. Bezüglich der Personen, deren Daten gemeinsam verarbeitet werden, ist die “Folwarczna” Górski Spółka z o.o. S.K.A. für die Erfüllung der Verpflichtungen aus den Datenschutzgesetzen verantwortlich.

Es wurde eine zentrale Anlaufstelle für die betroffenen Personen eingerichtet: der Datenschutzbeauftragte der “Folwarczna” Górski Spółka z o.o. S.K.A., erreichbar per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Vermerk “Datenschutzbeauftragter” oder per E-Mail unter iod@quadrille.pl.

Ungeachtet dessen können die betroffenen Personen ihre Rechte nach der DSGVO gegenüber jedem Administrator ausüben. Die Verantwortlichen treffen angemessene Vorkehrungen bei der Verarbeitung der gemeinsam verwalteten personenbezogenen Daten.